教师培训基础数据收集

教师基本数据收集填写说明

三、数据格式

（一）打开电子表格模板，并启用“宏“。

确保一定要在这个电子表格模板文件内录入，并启用“宏”， 确保信息的有效性。针对不同Excel版本启用宏操作略有不同：

EXCEL2003：

点击EXCEL菜单上的工具→宏→安全性→安全级，选择“中”，确定，关闭EXCEL。再打开EXCEL文件，会有提示，安全警告，选择启用宏。

EXCEL2007版：

点击excel左上角图标→点击右下角的“EXCEL选项”→点信任中心→点信任中心设置→宏设置→选择启用所有宏，确定，确定。

EXCEL2010版：

屏幕左上角点击：文件—>选项—>信任中心—>信任中心设置—>宏设置—>选中启用所有宏—>点击确定 

EXCEL2013版：

屏幕左上角点击：文件—>选项—>信任中心—>信任中心设置—>宏设置—>选中启用所有宏—>点击确定 

（二）标准数据对照表

在Excel电子表格模板文件中，有一个工作表“标准数据对照表”，规定了教师信息各个字段的数据格式与可填写项。尤其像：学校所在区域、学校类别、职务、职称、最高学历、主要任教学段、主要任教学科等字段，必须严格按照字段可填内容填写。

对于部分字段，在模板里设定了下拉可选项，如：性别、所在地区（市）、所在地区（县）、学校所在区域、学校类别、职务、主要任教学段、主要任教学科等，务必进行选择，不要自己录入可选项之外的内容。

如“学校所在区域”这个字段，只能在1城市、2县城、3镇区（不含县城）、4乡、5村、6团场，六个选项中填写，而且严格到一个字一个括号都不能变动，甚至括号也必须是全角格式的括号。

再如“主要任教学段”这上字段，只能在幼儿园、小学、初中、普通高中、中职、特殊教育学校、其他等七个选项内选择，不允许出现选项之外的填写内容。

（三）务必保证姓名与身份证号完整无误。

在收集其他信息工作时，我们经常发现出现身份证号少位、多位、数字写错情况。这两个字段如果被错误的录入数据库，需要先删除错误条目才能录入正确数据，会给各市县管理员带来额外的工作量，务必要求教师认真核对，确保姓名身份证号与身份证件上严格一致。

（四）前置数据校验。

表格填写完成后保存，点击左上角“检查”按钮，在向平台导入数据之前，先在电脑上进行一次校验，可以节约录入错误被系统平台退回造成的时间浪费。

如有错误对应内容会变为红色，更改后再次检查直到提示没有错误再上传。