滦平县职业技术教育中心 关于印发《各处室及专业部工作职责》的通知

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关于印发《各处室及专业部工作职责》的通知

各处室、各专业部：

为 了进一步明确各处室、专业部的工作职责，经校领导班子 会议研究同意，现将各处室及专业部的工作职责予以印发，请大 家遵照执行，抓好落实。

《各处室及专业部职责》附后

滦平县职业技术教育中心 2024 年 9 月 1 日

各处室及专业部工作职责

一、校务办公室职责

1.负责处理学校的日常行政事务，负责上传下达，协调各处 室及专业部围绕学校中心任务开展工作。

2.负责学校大型会议及全校性重大活动的协调安排，做好学 校各项决议、决定、通报、通知的传达，贯彻和检查，督办落实 工作。

3.负责学校文件、报告、计划、总结、制度、 岗位职责、年 度工作目标和各项文字材料的草拟工作，把好文字关和政策关。

4.负责学校人事管理工作，做好干部聘任考核、专业技术人 员职称评聘、工作人员调资和离退休教职工管理工作。

5.负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理及 使用，定期进行年审。

6.负责学校信息宣传工作，办好校园网站、公众号、抖音号 等。

7.负责文件收发、传阅督办、文书档案、材料打印、1235 热 线回复、车辆管理、对外接待、统计报表等项工作。

8.掌握使用学校公用章，校长名章，审定各处室印章的刻制， 并对印鉴的使用进行监督。

9.编写学校大事记和年鉴。

10.完成领导交办的其他工作任务。

二、党委办公室工作职责

1.根据上级党委工作部署，制订校党委工作计划并组织实施。

2.制定和修订党务工作的相关规章制度并督促落实。

3.负责全体党员的教育管理、考核评价、评先评优等工作、 4.根据需要调整支部设置，健全基层组织。

5.负责对各党支部工作的检查指导、考核评价。

6.负责入党积极分子的培养和党员发展工作，做好业余党校 相关工作。

7.负责学校党委各种文件、信函等文字材料的起草和印发工 作。承办上级党委来文、来电、来信等工作，做好党内文件、机 要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、清退和档案归档工作， 并做好保密工作。

8.根据上级党委统一部署，组织实施好相关专题教育工作

9.负责学校党委中心组、全校党员理论学习的组织安排，做 好全校教职工政治理论学习的计划安排。

10.负责做好党委各类会议的会务和上级组织检查指导的接 待工作。

11.负责党费收缴、组织关系转接、党内各种报表的统计上报 等工作。

12.深入开展党的宣传工作，抓好上级党委重要会议文件的贯 彻落实，并按要求上报有关情况。

13.协助党委协调与工会、团委的关系，做好群团工作。 14.负责学校统战工作，协调好与各民主党派的关系。

15.做好党建工作相关资料的收集、整理、归档、立卷工作。 16.完成上级党委及学校交办的其他工作。

三、督导处（纪检）工作职责

1.负责贯彻落实上级党委和校党委、校纪委关于党风廉政建 设、反腐败斗争、纠正行业不正之风、党的纪律检查工作和行政 监察工作的指示、决定。

2.完善学校纪检监察工作相关规章制度，并督促检查落实。

3.检查学校各处室、专业部及全体党员、干部、教职工贯彻 执行党的路线、方针、政策和决议情况。

4.配合校党委做好党风、党纪、政纪、行风和廉洁从教、廉 洁从政的宣传教育工作。

5.负责对干部任用、人员招聘、职称评聘、招生就业、财务 收费、基建维修、物资采购、招标投标等重点部门、关键岗位、 重要环节的监督。

6.受理对党员、干部及教职工违反党纪、政纪、法律法规的 检举、控告；受理被举报人不服党纪、行政处分的申诉；维护举 报人和被举报人合法权益。

7.调查处理党员、干部、教职工违反党纪、政纪、法律法规 的行为，按职权范围决定给予相应处理。

8.按照校党委要求，做好中层干部年度述廉和廉政档案建设 工作。

9.负责做好纪检监察工作相关资料的收集、整理、归档和立 卷工作。

10.负责检查各处室、专业部职责落实情况和工作开展情况， 以及对专业部工作的支持和服务教学工作情况。

11.负责反映师生对学校各项管理的意见和要求，对出现的问 题及时进行调查研究，并向学校提出意见和建议。

12.负责检查各处室和专业部对学校安排的重点工作和专项 工作落实情况。

13.负责对领导值班、门卫值班、教职工刷脸签到、教师出勤 坐班、大型活动、晚自习辅导、课间操、学生纪律、卫生情况、 舍务管理等常规性的工作进行督促检查与考核。

14.完成学校和上级纪检监察部门交办的其他工作任务。

四、招生就业办公室职责

1.承担学校的招生和毕业生的就业工作，制定工作计划，健 全配套制度，落实相关措施。

2.负责招生工作的具体实施，制定招生计划，设置招生专业， 起草招生简章，编制新生名册，建立新生档案，及时报市教育局 备案。

3.及时掌握招生信息、政策变化、人才资源流动变化现状等， 确定年度招生宣传重点、做好协调工作，适时向学校领导提出调 整专业设置、调整教学计划的意见和建议。

4.负责按照毕业规定办理毕业年级毕业生的《毕业证书》，按 规定发放，协助做好职业资格证书的考评工作。

5.负责组织学生进行进行校外实习，认真考察实习单位，选 派有工作经验、认真负责的实习指导教师带领学生实习，并代表 学校与实习单位、实习学生签订《实习协议书》，定期深入实习单 位， 了解学生实习情况。

6.负责毕业生就业工作，积极拓宽就业渠道，不断扩大和稳 定就业基地，建立和完善招生就业基地信息网络和信息库。

7.结合形式需要和当前就业政策，做好毕业生的就业教育和 指导工作，引导学生树立正确的就业观念和择业取向，正确认识 和处理好自己的就业问题。

8.配合相关处室定期深入用人单位了解毕业生的实际表现， 邀请优秀毕业生定期回校为在校生介绍工作体会。

9.积极做好与各联办学校有关招生、转段和毕业生离校等工 作联系，并协助做好办学过程中的各项工作，促进联合办学工作 的顺利进行。

10.完成领导交办的其他任务。

五、教务处工作职责

1.认真贯彻党的教育方针和政策，执行学校确定的办学方略。

2.负责制定教学管理规章制度、年度教学工作计划并组织实 施。

3.参与制定学校专业发展规划，组织专业建设规划的制订与 实施。

4.负责教学人员的工作安排，与专业部共同做好课表编排工 作。审定各专业教学标准、各学科课程标准和教学进度并检查落 实情况。

5.组织开展专业市场调研，加快专业调整布局；组织专业人 才培养方案的编制、修订、审订、印制工作。

6.负责制定教师教学规范与考核评价体系，负责全校日常教

学督促检查、教学评价、考核评价工作。负责全校任课教师的教 学业务培训、教学综合评价及管理考核、评比表彰工作。

7.组织课程标准制定、修订、审订、编印工作。

8.负责教学人员每月超课时津贴的统计审核工作。

9.牵头负责学校专业建设工作，制定新设专业的人才培养方 案、教学实施方案等。

10.负责核定教师教学工作量。

11.做好各类考试(含外接考试)管理工作。负责高考相关工 作。做好高考的动员、报名、资格审查、组织考试末原填报、 成 绩统计、总结分析、评比表彰等工作。

12. 负责兼职教师聘用工作，指导专业部做好外聘教师的管 理服务及考核评价工作。

13.负责学校专业技能大赛的组织管理工作，做好师生参加国 家、省、市及行业技能大赛、学科竞赛的组织安排、培训指导、 管理服务等工作。

14.负责尖子生培养的组织、协调、管理工作。

15.负责图书馆、阅览室的管理工作，做好教材征订、发放工 作。16.负责文印室管理工作，负责各部门资料印刷量的汇总统计 审核工作。

17.负责学校教学工作相关资料的收集、整理、归档、立卷工 作。

18. 负责校园网络安全、校园舆情管控，负责校园网的规划、 建设与管理，校园网站建设、主页设计和维护、安全认证管理等

工作。

19.组织制订学校信息化建设的中长期规划与阶段性规划，并 对学校信息化建设项目进行统筹和实施。

20.负责学校信息化建设的规章制度及各种标准的制订;不断 规范学校信息化建设项目管理工作，协助指导各部门的信息化方 案的实施。

21.对学校信息化相应设备进行统筹管理与维护。

22.在学校的领导下负责统筹学校各类相关平台的申报、评审 工作。

23.研究并提出有关实践教学改革、强化并落实实践教学环 节、提高实践教学质量等方面的意见，根据学校总体工作要求， 组织制定各专业实训室的建设规划。

24.负责协调各专业部实习实训的业务管理工作。 25.负责学校各专业职业技能鉴定工作。

26.负责组织、审定各专业部实践教学器材、实验实训耗材的 申报工作，审核各部门仪器设备的采购计划，做好论证、验收、 调拨、报失、报损、报废、 账卡管理等工作。

27.负责实训室日常管理工作，对各专业实操课进行考核评 价。

28 负责实训中心相关资料的收集、整理、归档、立卷工作。 做 好其他与实训管理相关的工作。

29.完成学校和上级部门交办的其他工作。

六、教科研处工作职责

1.根据学校总体工作计划制订学校教科研工作目标任务并组 织实施与考核评价。

2.负责全校教师培训工作。制定学校师资队伍建设规划，通 过教师教学常规培训、理论培训、选拔教师参加各级培训和积极 开展各类教学竞赛等途径，有计划、有步骤地加强学校各梯次队 伍建设，提高学校整体师资队伍水平。做好教师参加市级以上各 级各类培训（校内二级培训）、经验交流推广和资料整理存档工作。

3.制定学校师资队伍建设规划并牵头组织实施。重点负责青 年教师培养、“名师工程”建设、“双师型” 队伍建设工作，并对 教师进行理论培训和教学指导，推动教师积极参加各级教研活动， 做好各级各类评优课、观摩课、公开课的教学研讨、教学能力比 赛、教学基本功比赛等活动的组织评比工作。

4.组织学科集体备研活动，负责进行各学科教材、教学内容、 教学方法等方面的探讨与改革，及时总结推广教学经验，树立教 学典型。对学校教育教学改革中的重大课题，组织研究队伍进行 专题研究，不断推动学校教育教学改革的深入。

5.负责组织教师教育教学反思、论文的撰写、评优、推荐发 表。

6.确定并组织校级科研课题的研究，负责对研究过程的指导 和管理及校级科研成果的评选。

7.组织各级各类教科研课题的申报、立项、管理，促进优秀 成果的应用与推广。

8.做好教师资格证注册验证相关工作。

9.负责教科研资料的收集、整理、归档、立卷工作。 10.完成学校和上级部门交办的其他工作。

七、德育处工作职责

1.全面贯彻、执行党和国家的教育方针、法律法规和政策， 落实德育在素质教育中的首要位置。

2.组织全体班主任和处室工作人员加强教育学、心理学、管 理学等理论学习，提高德育工作和学生管理工作的水平和能力。

3.组织实施和管理学校德育工作，结合学校学生思想实际， 制定德育工作工作计划和德育工作规章制度，确定德育工作阶段 重点和内容，抓好德育常规和学生日常行为规范养成教育工作， 做好德育和日常管理等工作总结。

4.积极开展多渠道、多层次、多形式的学生思想教育工作， 有计划、有组织地开展传统节日庆祝活动、军训、社会实践、文 体活动等，寓思想教育于有意义的活动中。

5.加强德育队伍建设，负责班主任的培养、选拔、任命和考 评工作，贯彻班主任工作职责条款，定期检查班主任工作，指导 班主任按教育规律做好学生德育工作和班级管理工作，实施班主 任考评奖励制度，评选和推荐“优秀班主任”与“先进班集体”。

6.加强德育工作制度的建设，进一步探索完善科学有效的学 生德育评估方案，改进和完善各项教育管理制度，有效地实施学 生常规管理和日常行为规范。

7.严格学校德育常规，要求学生遵守《中学生日常行为规范》、 《中学生守则》和学校规章制度，负责校风、校纪和课间情况的

检查、评比工作。

8.面向全体学生，开展预防性与发展性的心理健康教育，办 好学校心理健康咨询室。开展“未成年人保护法”等法律法规的 宣传教育，切实保护青少年学生的合法权益。

9.负责学生综合素质评价工作，督导班主任搞好学生学期操 行评定和毕业操行鉴定等工作，评选和推荐“优秀学生”、“三好 学生”、“优秀学生干部”和各项积极分子，开展特殊生的帮教工 作，教育和处理违纪学生。

10.负责文明校园建设，校园环境卫生管理，校园文化建设， 营造良好的育人氛围。

11.负责住校生管理和学生宿舍管理工作，抓好宿舍管理员的 培训和考评工作，打造出一批“文明寝室”。

12.完成上级和校领导交办的其他工作。

八、安稳处工作职责

1.安全监督与管理。负责对学校的安全制度、安全措施及应 急预案等进行制定、修订和督导执行；定期组织各类安全检查， 排查安全隐患，预防安全事故发生。

2.维护稳定。检测和评估学校的稳定情况，及时发现并处理 可能影响安全稳定的因素；协调解决重大矛盾纠纷，预防群体性 事件发生。

3.法规政策落实。宣传贯彻国家关于安全生产和社会治安综 合治理的法律法规和方针政策，确保各项规定在学校得到严格执 行。

4.应急处置与救援。建立健全突发事件应对机制，指导和参 与各类突发事件的应急处置与救援工作，确保在事件发生时能迅 速响应、有效控制和妥善处理。

5.教育培训与考核。组织安全教育和培训活动，提高全体师 生的安全意识和逃生技能，对各专业部的安全工作绩效进行考核 评价。

6.信息收集与汇报。收集、分析和上报有关安全稳定的相关 信息，为学校决策提供稳定的数据支持。

7.协同联动。与上级主管部门、同级其他部门及相关执法机 构保持良好沟通与协作，共同维护学校安全稳定。

8.完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

九、团委工作职责

1.负责校团委部门内部制度建设及开展思想政治教育。

2.宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策，根据团县委和 校党委的工作部署和要求，制定全校共青团工作的总体思路，制 定中长期工作规划和阶段性工作计划，并进行组织、安排和实施。

3.坚持立德树人根本任务，积极发挥团组织的党的助手和后 备军的先锋作用。生动活泼地开展政治引领，团结、教育和引导 广大团员青年深学笃用习近平新时代中国特色社会主义思想，听 党话，跟党走，牢固树立“ 四个意识”，坚定“ 四个自信”。

4.围绕中心工作，服务学校大局。扎实做好政治引领、服务 青年、改革创新、从严治团等工作，团结带领团员青年为学校建 设凝聚青春力量。

5.坚持党建带团建，发展团的事业。抓好团的基层组织建设， 建立健全团组织生活、团员发展、团费收缴等各项规章制度，提 高“ 三会两制一课”实效。

6.指导团的基层组织开展工作。积极开展团建创新和“五四” 评优。做好团组织关系接转、新团员发展、超龄离团等工作。

7.推进全面从严治团。开展团员教育管理，严格执行团纪律， 对违反校纪团纪的团员按有关规定和组织程序给予处理。

8.服务青年成长成才。组织和带领团员青年开展丰富多彩的 素质拓展、创新创业、社会实践、志愿服务等第二课堂活动，社 团文化节和感动校园人物评选等活动，促进校风学风建设，培养 德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。

9.贴近青年，服务青年，维护青年权益。参与学校有关学生 事务的民主管理，成为学校密切联系学生的桥梁纽带。

10.做好团的各项宣传工作。形成线上线下深度融合的工作模 式，建设、运营、管控团属传统和新媒体宣传阵地。

11.指导校学生社团中心、校青年志愿者协会、艺术团等学生 组织、社团开展工作。

12.组织开展、协调青年工作研究，关心青年团干成长。协助 学校党委做好专职团干的管理和考核。

13.配合学校做好青年教职工的思想教育、教学科研、管理服 务工作，开展文体活动。

14.做好团委有关文件、材料的立卷、归档和固定资产的登记、 管理工作。按照有关规定，做好团内外的联络和接待工作。

15.完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

十、成教部工作职责

1.贯彻落实上级有关成人教育的方针、政策，拟定我校成人 教育的发展规划和方案，并组织实施。

2.建立健全学校各类成人教育管理规章制度，负责我校成人 教育培训工作。

3.负责涉农专业送教下乡学历教育、新型职业农民培养、农 村实用人才、技能型人才培训的组织实施工作。

4.组织培训教学计划的制定，负责成人教育教学的管理、质 量监控和评估工作。

5.负责学员有关数据信息采集和学籍管理工作。 6.负责对乡镇成人学校的业务指导。

7.组织培训学员的成绩考核考试工作，协调相关部门对成绩 合格学员颁发相应的毕业证、结业证和技能等级证。

8.完成校领导交办的其他工作。

十一、总务处工作职责

1.负责全校的后勤管理和服务保障工作。

2.负责全校固定资产、办公用品及其他各类物品的采购及供 应工作。

3.负责学校公物管理工作的督促、检查、考核和评价。

4.负责全校土地、道路、围墙、运动场地、临时设施及各类 管道的管理和维修维护。

5.负责学校照明、监控设备、校园网、电话等各类线路及各

种电源、电器设备的管理和维修。

6.负责全校水房和给排水系统的管理和维修。

7.负责学校基建工作，编制学校基建计划，办理工程相关手 续，组织协调施工过程中的各项事宜，确保工程质量与安全。

8.负责校园绿化、美化、养护和卫生管理工作。

9.负责全校房屋的调配、修缮和管理。 10.负责学校食堂、小卖部的管理工作。

11.负责后勤社会化工作的组织管理、协调服务。 12.负责临时工的管理工作。

13.负责学校节能减排工作的实施与管理。

14.负责后勤各类档案资料的收集、整理、归档、立卷。 15.负责临时性、突发性事件的应急处理。

16.负责贯彻执行国家各项财经政策和会计法规，根据学校管 理的需要建立健全学校内部财务管理制度并监督执行。

17.负责依法多渠道筹集和调度资金，保障学校事业发展的资 金需求，提高资金的使用效率。

18.负责编制学校财务预算草案、监督预算执行，及时汇报预 算执行情况；负责编制年度决算报表，为学校经济决策提供业务 咨询。

19.负责学校账户和票据的统一管理。

20.按照主管部门要求，及时准确编制各种会计报表，准确真 实地提供各种财务信息，根据学校发展需要，对学校财务状况进 行分析，当好领导的参谋和助手。

21.负责学校收费工作，办理收费项目审批的相关手续。

22.负责学校会计核算和日常财务收支业务，负责工资发放及 代扣代缴个人所得税，负责养老保险、医疗保险、住房公积金的 缴纳和管理服务工作。

23.负责债权、债务和固定资产的核查工作，配合有关部门加 强资产管理，防止国有资产流失。

24.参与学校基建、维修、采购等项目的招标工作，协助审核 各类经济合同、协议。

25.加强与财政、物价、税收、审计、银行等部门的沟通联系， 及时掌握各种相关信息，争取更多的资源和支持。

26.负责学校财务相关资料的收集、整理、财会档案的归档、 立卷及管理使用。

27.完成好学校和上级部门交办的其他工作。

十二、专业部工作职责

1.按照学校工作安排抓好专业部的教育教学管理工作，根据 学校总体工作计划，制订本专业部学期工作计划并组织实施，学 期末做好总结汇报，确保专业部目标任务的落实和完成。

2.负责贯彻落实学校各项规章制度，制定本专业部管理制度， 做好教育教学常规管理及专业部自身建设工作。

3.根据学校发展规划制定本专业建设规划并组织实施。每年 寒假前向学校提交市场调研和专业设置与调整认证报告。

4.根据市场调研及岗位职业能力分析，制订本专业人才培养 方案并滚动修改。

5.严格执行学校各专业教学标准、学科课程标准，负责学期 课程表的编排和调整。

6.负责专业部全体学生的教育管理、考核评价工作。

7.负责专业部任课教师、班主任的教育管理、培养培训、考 核评价工作。制定专业部师资队伍建设规划，会同相关职能处室、 学科教研室，有计划地安排教师参加各类培训、企业实践。

8.负责专业部学生干部选拔、培训、指导、管理、考核等工 作。

9.负责组织师生参加学校各类大型活动，开展具有专业特色 的教育教学及文体活动，建设各具特色的专业文化，提高学生综 合职业素养。

10.负责组织安排好本专业部周测、月考、期中、期末、市级 统考， 以及校级专业技能大赛、技能等级证书考试等各类考试的 相关工作。

11.负责尖子生培养的组织、协调、管理工作。

12.负责本专业部师生参加国家、省、市级技能大赛以及行业 技能大赛的组织安排、培训指导、协调管理等各项工作。

13.负责专业部早晚自习、下午自习等自习课的组织、安排和 管理，提高学生自主学习能力。

14.协助做好本专业校内实训基地建设工作。

15.负责本专业部师生人身安全、环境卫生、公共财物管理工 作。

16.配合学校招生处做好本专业部的招生宣传、咨询工作。

17.充分发挥专业资源优势，积极配合相关职能部门拓展短期 培训和社会服务工作。

18.就业专业部要做好本专业校企合作工作，巩固和扩大校外 实训基地，创新合作模式，拓宽学生就业渠道。

19.就业专业部要做好学生顶岗实习管理及就业推荐工作，每 年的 6 月底提交毕业生顶岗实习与就业分析报告。同时做好实习 指导教师的培训、管理和考核工作。

20.高考时专业部要做好高考的动员、报名、资格审查、考试 组织、志愿填报、成绩分析、总结评比等工作。

21.负责专业部各类资料的收集、整理、归档、立卷工作。 22.完成学校领导及相关处室交办的其他工作。